Evenementenvergunning
Evenement organiseren?
In Smallingerland zijn er vele soorten evenementen vanuit cultuur, sport, recreatie en toerisme. De veiligheid voor alle betrokkenen bij een evenement is een belangrijke vereiste. Daarom is het nodig om een evenementenvergunning aan te vragen. Dit geldt voor A, B en C evenementen. Onder welke categorie uw evenement valt blijkt na het invullen van onze risicoscan.
Sommige evenementen hebben geen impact op de openbare ruimte en -veiligheid. Dan is een melding voldoende. Indien een melding voldoende is blijkt dit uit het ingevulde formulier.
U kunt het formulier tussentijds opslaan om er op een later moment mee verder te gaan. Daarvoor logt u weer in op: loket.smallingerland.nl/dossiers. U vindt het tussentijds opgeslagen formulier onder het tabblad 'Tijdelijk opgeslagen'.
Let op: de uiteindelijke beslissing om het evenement aan te merken als een melding of een A, B of C evenement wordt genomen door de burgemeester.
Aanvragen evenementenvergunning
U kunt de evenementenvergunning aanvragen via onderstaande link. U vult hierbij het aanvraagformulier in. Bij uw aanvraag dient u in ieder geval de risicoscan, het draaiboek en een plattegrond van uw evenementenlocatie bij te voegen. Afhankelijk van het evenement kunnen we om aanvullende informatie vragen.
Evenementenvergunning aanvragen of melding doen
Evenement op een terrein dat niet van u is en geen eigendom is van de gemeente?
Dan dient u toestemming te vragen van de grondeigenaar. Voeg deze toestemming bij de aanvraag. Organiseert u bijvoorbeeld een wandeltocht over terrein van Staatsbosbeheer of It Fryske Gea? Vraag hier dan ook toestemming voor en voeg deze bij de aanvraag.
Indieningstermijn
Vraag uw vergunning ruim van tevoren aan. Bij voorkeur 8 weken van tevoren voor kleine evenementen en voor heel grote evenementen 12 weken.
NAVO-top
Op 24 & 25 juni 2025 is de NAVO-top in Nederland. De voorbereiding hierop en de bijeenkomst zelf vragen veel politiecapaciteit, ook van de politie in Noord-Nederland. Dit kan gevolgen hebben voor evenementen in onze gemeente die plaatsvinden in mei en juni 2025. Het is van groot belang dat hierover vroegtijdig afstemming is met de gemeente waarbij extra aandacht is voor de verminderde politiecapaciteit.
Nieuwe evenementen kunnen in deze periode mogelijk niet worden georganiseerd. Wij adviseren organisaties die een nieuw evenement willen organiseren om hier rekening mee te houden en eventuele alternatieve data te overwegen. Neem daarom vroegtijdig contact met ons op via evenementen@smallingerland.nl.
Kosten
Aan het organiseren van een evenement zijn kosten verbonden. Hoeveel u betaalt, hangt af van het soort evenement. Zodra de aanvraag in behandeling is genomen bent u legesplichtig.
Evenement
| Klein evenement | €125 |
| Middelgroot evenement | €187 |
| Groot evenement | €2.337 |
| Snuffelmarkt (als bedoeld in art. 5:22 & 5:23 Apv) | €50 |
| Melding | Gratis |
Overige mogelijke vergunningen/ontheffingen
| Geluidsontheffing (art. 4:6 Apv) | €113 |
| Ontheffing art. 35 Alcoholwet | €58 |
| Loterijvergunning | €113 |
Alcohol schenken?
Wilt u zwak-alcoholhoudende dranken schenken tijdens uw evenement? Dan dient u een ontheffing art. 35 Alcoholwet aan te vragen. Dit doet u door op het aanvraagformulier aan te geven dat u alcohol wilt schenken. Voorwaarden voor het schenken van alcohol zijn:
- Er dient een leidinggevende aanwezig te zijn. Deze persoon is ouder dan 18 jaar en beschikt over een SVH diploma.
- Er mogen alleen zwak-alcoholhoudende dranken worden geschonken.
- Er mag niet worden geschonken aan personen jonger dan 18 jaar.
Verkeersregelaars inzetten?
Gaat u verkeersregelaars inzetten? Zij zijn verplicht een instructiecursus te volgen en examen te doen. Kijk op www.verkeersregelaarsexamen.nl. Hier zijn geen kosten aan verbonden.
Aanvullende vergunning nodig?
In bepaalde gevallen is de evenementenvergunning van de gemeente Smallingerland niet voldoende en heeft u toestemming of een vergunning nodig van de provincie Friesland.
Evenementen en de natuur
Indien uw evenement plaatsvindt in (de buurt van) een natuurgebied heeft u mogelijk toestemming nodig van de provincie Friesland. Meer informatie hierover vind u op de website van de provincie: Evenementen en natuurbescherming | Fryslan
Evenementen op een provinciale weg
Indien uw evenement (gedeeltelijk) plaatsvindt op een provinciale weg heeft u een omgevingsvergunning van de provincie Friesland nodig. Deze kunt u aanvragen via de website van de provincie: Evenementen op of langs provinciale weg | Fryslan
Evenementen op provinciaal vaarwater
Indien uw evenement (gedeeltelijk) plaatsvindt op provinciaal vaarwater heeft u een ontheffing van de vaarwegenverordening nodig. Deze kunt u aanvragen via de website van de provincie: Evenementen en werk(zaamhed)en op het water/oever | Fryslan
Evenementenkalender
Wij werken met een evenementenkalender. Op deze manier is het voor zowel ons als gemeente als voor de hulpdiensten inzichtelijk welke evenementen er waar en wanneer plaats zullen gaan vinden binnen de gemeente Smallingerland in 2026. De hulpdiensten kijken bijvoorbeeld of op die datum niet te veel andere evenementen georganiseerd worden.
Door uw evenement van 2026 nu alvast aan ons door te geven kunnen wij ook rekening houden met uw evenement bij bijvoorbeeld het onderhoud aan de (evenementen)locaties.
Wij verzoeken u daarom ook om voor 1 oktober 2025 de volgende informatie aan ons door te geven:
- Naam evenement;
- Datum evenement;
- Locatie evenement;
- Verwacht aantal bezoekers;
- Korte toelichting activiteiten;
- Eventuele bijzonderheden (bijvoorbeeld: zijn er grote wijzigingen t.o.v. eerdere edities van uw evenement?).
U kunt uw evenement aanmelden door een mail te sturen naar evenementen@smallingerland.nl.